Erfahrene, engagierte Halbtageskraft (20-30 Wochenstunden) für internationales Sekretariat/Administration gesucht!


Helfen Sie mit, Patienten bei der Entwicklung von Arzneimitteln und Medizinprodukten als Experten in eigener Sache an den Tisch zu bringen!
 
admedicum® - Business for Patients berät Unternehmen im Gesundheitswesen (z.B. Unternehmen der pharmazeutischen und medizintechnischen Industrie, Krankenkassen und Versicherungen) sowie Patientenorganisationen, ihre Produkte und Leistungen patientenorientiert zu entwickeln und anzubieten. Wir sind Experten für die Konzeption und Umsetzung von Programmen für die Einbindung der Patientensicht in Industrieprozesse in Europa. Unser Angebot umfasst u.a. Konzeption, Identifizierung von Patientenexperten, Moderation, Mitgestaltung, Forschung zu Patientenerkenntnissen sowie Einhaltung von Gesetzen und Verhaltensweisen.!
 
Aufgrund einer kommenden Mutterschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte Persönlichkeit für die Position
 
Sekretariat / Administration (m/w/d)
(20-30 Wochenstunden)

 

für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren.

 

Ihre Aufgaben

Sie halten unserem Team den Rücken frei für die inhaltliche Arbeit mit unseren Kunden. Sie übernehmen dabei eigenverantwortlich vor allem die folgenden Aufgaben:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Fakturierung (Rechnungsstellung gegenüber Kunden und Begleichung von Rechnungen)
  • Reisekostenabrechnungen und Spesenerstattung
  • Reiseplanung, Veranstaltungsplanung
  • Bearbeitung der Post
  • Ansprechpartner und Bewirtung von Gästen
  • Annahme von Telefonaten und Planung von Telefonkonferenzen
  • Koordination von Terminen
  • Aufbau und Sicherstellung administrativer interner Prozesse (SOPs, Reisen, Reisekostenabrechnung, Konferenzvorbereitung, Bestellung von Büromaterial)
  • Steuerung der Büroinfrastruktur (Mietverhältnis, Büroeinrichtung, Bestellung,
  • Einrichtung und Wartung der technischen Ausrüstung der Mitarbeiter und Partner, Kommunikation mit Telekommunikationsanbietern und Versicherungen, Koordination IT-Support, sichere und effiziente Ablage/Archivierung und erforderliche Teamdisziplinierung, etc.)
  • Management von CDA-Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verträgen mit Kunden, Partnern und freien Mitarbeitern weltweit

 

Ihr Profil

Sie sollten jahrelange, routinierte Erfahrung zu den obigen Aufgaben mitbringen, ein freundliches und humorvolles, selbstbewusstes Auftreten gegenüber Vorgesetzten, Teammitgliedern und Kunden, sowie einen ausgeprägten Pragmatismus und Spaß an der Arbeit im Team! Fließend Englisch und selbstverständlicher Umgang mit internationalen Geschäfts-Kontakten ist Grundvoraussetzung: wir sind ein europäisches Team mit Aktivitäten in vielen Ländern in Europa und den USA. Zudem legen wir Wert auf gute Referenzen ehemaliger Vorgesetzter hinsichtlich hoher Zuverlässigkeit und selbstständiger, proaktiver Arbeit.

 

Wir bieten

Wir bieten einen 2-Jahresvertrag auf Basis von 20-30 Wochenstunden in Vertretung unserer Kollegin, die in Elternzeit gehen wird. Bei Bewährung können wir ggf. auch über eine Halbtagesstelle hinausgehen. Da wir stetig wachsen, können wir ggf. auch die Ausweitung auf eine Ganztagsstelle und die Weiterführung des Arbeitsverhältnisses nach 2 Jahren realistisch in Aussicht stellen. Es gibt viel zu tun! Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir neben einer spannenden und sinnvollen Aufgabe und einer leistungsgerechten Vergütung, flexible Arbeitszeiten und unkomplizierte Absprachen. Die regelmäßige Anwesenheit im Kölner Büro ist jedoch Grundvoraussetzung.

 

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV) zunächst nur per E-Mail an: hr@admedicum.com.

 

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen, die selbst mit einer Behinderung oder chronischen Erkrankung leben.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Ihr admedicum Team

 
admedicum GmbH & Co KG, Köln, Tel.: +49-2236-9473360, www.admedicum.com

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